Le guide complet de l’automatisation de la gestion immobilière

La tendance irrésistible de l’innovation numérique et du développement technologique touche déjà tous les secteurs, et l’industrie de la location saisonnière et de la gestion immobilière ne fait pas exception. La gamme de services et d’outils technologiques disponibles ouvre un large éventail d’opportunités pour les gestionnaires de biens. En conséquence, de nombreuses entreprises choisissent déjà d’incorporer des logiciels et des outils d’automatisation dans leurs activités pour améliorer la gestion de leurs propriétés.

Pourquoi utiliser un logiciel d’automatisation de gestion immobilière ?

L’automatisation et la centralisation des processus commerciaux sont une tendance croissante, et de plus en plus d’entreprises décident d’automatiser leurs processus. Cela est dû au fait que les automatisations permettent d’effectuer des processus et des tâches de manière beaucoup plus complète, rapide et efficace qu’il ne serait possible manuellement.

L’utilisation d’un logiciel d’automatisation de gestion immobilière offre aux gestionnaires de grands avantages ayant un impact positif sur la gestion des entreprises, ce qui ne pourrait pas être réalisé par une gestion manuelle des tâches.

Augmentation de l’efficacité

L’automatisation de vos tâches vous donnera l’opportunité d’économiser le temps que vous investirez dans une gestion manuelle. Cela entraînera une augmentation de l’efficacité lors de la gestion de votre entreprise, vous permettant de coordonner et d’organiser vos propriétés de manière entièrement automatique et centralisée, et adaptée aux besoins de vos locataires. Oubliez les longues heures pour assurer une organisation et une gestion efficaces, avec le logiciel d’automatisation, tout se fait automatiquement.

Meilleure précision et moins d’erreurs

Faire des erreurs dans la gestion et l’administration de votre entreprise est quelque chose de commun et facile à faire lorsque tout est fait manuellement. Un logiciel d’automatisation a la solution pour cela. Les outils numériques et innovants fournis par le logiciel vous garantiront une meilleure précision et réduiront l’inquiétude de commettre une erreur.

Amélioration de la communication

Un logiciel d’automatisation de gestion immobilière vous permettra d’améliorer la communication avec les clients. Il vous donne la possibilité d’obtenir vos communications centralisées dans un seul panneau, où qu’elles viennent.

Avec ces outils, vous pourrez envoyer des messages de manière entièrement automatisée via différents canaux, tels que WhatsApp, e-mail, SMS, etc., ainsi que disposer de modèles personnalisés. De plus, vous offrirez à vos clients une communication plus personnalisée adaptée à leurs besoins, resterez en contact avec eux grâce à des e-mails personnalisés et automatisés, leur fournirez des guides locaux, les informerez de manière complète et détaillée sur les règles de vos propriétés, etc.

Analyse de données plus facile

Grâce à l’automatisation, vous pourrez effectuer une analyse beaucoup plus complète et efficace des données et des performances de vos locations saisonnières : analyses mensuelles, rapports périodiques, etc.

Avoir ces données n’est qu’une étape, mais vous devez également savoir interpréter les données et les mesures. Si vous savez utiliser ces informations, cela vous permettra d’assurer la plus grande efficacité dans la gestion de vos propriétés et d’augmenter vos revenus.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour l’automatisation de la gestion immobilière ?

Maintenant que vous savez pourquoi chaque gestionnaire immobilier devrait incorporer un logiciel d’automatisation de gestion immobilière, vous devez savoir quels outils et fonctionnalités votre logiciel de gestion immobilière devrait avoir pour aider votre entreprise à atteindre une efficacité maximale et rendre votre gestion immobilière aussi efficace que possible.

Gestionnaire de canaux

Un gestionnaire de canaux est un outil numérique permettant de synchroniser tous vos canaux et de gérer la disponibilité de vos propriétés de manière centralisée. Grâce à la connexion directe en temps réel avec tous les principaux canaux du marché.

Avoir un gestionnaire de canaux vous permettra de gérer toutes vos réservations depuis une seule plateforme, c’est-à-dire sans avoir à vous connecter et vous déconnecter de différentes plates-formes.

Calendrier multiple

Grâce au calendrier multiple, vous pourrez unifier votre calendrier et gérer toutes vos réservations, tarifs et disponibilités dans un calendrier facile à consulter. Vous pouvez créer, éditer et vérifier les réservations effectuées sur n’importe quel canal ; modifier les prix et bloquer ou fermer votre disponibilité ; organiser les chambres et les réservations ; déplacer les clients et filtrer vos propriétés, et bien plus encore.

Définissez vos propres règles et faites-le dans un seul panneau !

Boîte de réception unifiée :

Avoir votre boîte de réception unifiée vous permettra d’arrêter de passer votre temps à vérifier chaque boîte de réception quotidiennement. Vous y trouverez tous les messages de vos clients, de chaque plateforme ou canal que vous utilisez. Vous pourrez consulter un portail unique pour tous vos comptes de tous les canaux : Airbnb, Booking.com, Expedia, vrbo, TripAdvisor…

Enregistrez des modèles de messages et réduisez les temps de réponse à une fraction ; envoyez des e-mails, des messages SMS, même WhatsApp.

Traitement des paiements de locations saisonnières

Le traitement des paiements simplifie votre processus de paiement et de collecte, optimisant chaque propriété avec des processus simples. Il vous permet de définir vos propres règles d’automatisation et de dire adieu aux tâches répétitives de traitement des paiements. Vous recevrez simplement une notification lorsque les paiements sont réussis ou lorsque les dépôts arrivent.

Automatisation des tâches :

Automatisez les tâches répétitives telles que les messages, les avis, la tarification et les transactions, c’est le moyen le plus simple d’augmenter votre productivité. Vous pouvez préparer des messages personnalisés et les envoyer automatiquement. Vous pouvez également configurer et définir vos propres critères, automatiser le processus de paiement, et surtout, gérer vos équipes de nettoyage et de maintenance de manière plus efficace. De cette manière, un logiciel de gestion des tâches vous permet d’attribuer différentes tâches à votre personnel, coordonner les activités à effectuer, gérer les besoins de vos propriétés, accéder à des informations spécifiques, etc.

Moteur de réservation

Obtenir un site web de réservation complet et mis à jour est l’un des outils les plus importants pour les gestionnaires immobiliers. Obtenir des réservations directes et les gérer de manière automatisée est nécessaire de nos jours pour garantir que la gestion de vos propriétés est efficace et éviter les problèmes et les difficultés les concernant.

Votre site de réservation est le principal canal par lequel vos clients financeront vos propriétés et y accéderont, c’est pourquoi il est crucial d’avoir votre propre site web rapidement et facilement, gratuit, moderne, facile à utiliser et compatible avec les mobiles. Grâce au moteur de réservation, vous pourrez recevoir toutes les réservations en évitant les commissions des canaux, le personnaliser pour définir votre logo et vos couleurs de préférence, obtenir un support pour plusieurs sites web, et plus encore.

Comment choisir le bon logiciel ?

Vous savez déjà tout sur l’automatisation de la gestion immobilière, comment cela peut vous être bénéfique et quels outils il devrait avoir pour que votre entreprise fonctionne avec un succès garanti et obtienne une rentabilité et une efficacité maximales.

Maintenant, vous devez simplement choisir le logiciel de gestion immobilière qui vous convient le mieux, ainsi qu’à vos besoins et à ceux de vos clients. Hostify PMS dispose de toutes ces fonctionnalités et de nombreuses autres qui faciliteront grandement la gestion de vos propriétés et l’automatisation de votre entreprise. Alors n’attendez plus et réservez votre démo avec nous !