Automatisez vos check-ins

Optimisez les arrivées de vos invités grâce à des enregistrements automatisés pour une expérience plus fluide et plus agréable.

Une bonne gestion des check-ins signifie plus de revenus à l’avenir. La collecte de ces informations et leur synchronisation automatique avec Hostify aideront votre entreprise à rationaliser le processus d’inscription, à réduire le travail manuel et à gagner beaucoup de temps !

Gérez efficacement vos locations de courtes durées et organisez vos arrivées et départs en confirmant automatiquement les heures d’arrivée, les coordonnées, la nationalité de vos clients et en vous assurant que vos clients signent électroniquement vos contrats personnalisés avant leur arrivée.

Principales fonctionnalités

Personnalisations

Vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour différentes annonces, avec des champs et des conditions spécifiques.

Téléchargement de documents

Les clients peuvent facilement télécharger leurs documents d’identité personnels.

Contrat de location

Vous pouvez créer des contrats dynamiques avec des signatures électroniques à l’aide de notre outil flexible.

Image de marque

Vous pouvez ajouter votre propre logo et vos couleurs à l’interface.

Interface multilingue

Notre produit prend actuellement en charge l’anglais et l’espagnol, et d’autres langues seront disponibles.

Avantages pour les hôtes

Expérience client améliorée

Le processus de check-in automatisé d'Hostify améliorera considérablement l'expérience de vos invités en réduisant le temps d'attente et en fournissant un processus de check-in rapide et sans contact.

Gain de temps

L'automatisation du processus de check-in élimine les tâches manuelles et fait gagner du temps à vous et à vos invités.

Check-in unique en ligne

Proposer un processus de check-in en ligne distingue votre entreprise dans le secteur et offre un avantage concurrentiel.

Oubliez les processus fastidieux et manuels

En automatisant le processus de check-in, vous pouvez simplifier vos opérations commerciales et réduire le temps consacré aux tâches manuelles.

Stockage sécurisé des données

Toutes les données générées lors du processus de check-in sont stockées dans un cloud sécurisé, garantissant ainsi la sécurité des informations de vos clients.

Informations et services complémentaires

Vous pouvez demander des informations supplémentaires à vos invités ou proposer différents services via le processus de check-in.

Contrats de location en ligne

Hostify vous permet d'envoyer des contrats de location à vos invités pour qu'ils les signent en ligne avant leur arrivée.

Comment ça fonctionne

1. Envoyer un message au client avec le lien vers le formulaire d’enregistrement

2. Une fois reçu, ils devront télécharger toutes les informations requises : informations personnelles, nationalité, télécharger des photos pour la pièce d’identité/passeport, les détails de la réservation, etc.

3. Vous pourrez également ajouter un contrat de location personnalisé avec vos conditions qu’ils devront s’inscrire en ligne avant leur arrivée.
C’est tout ce que vous avez à faire !

FAQs

Qu'est-ce que le Check-in en ligne ?

Le check-in en ligne est un processus simple et sans tracas qui vous permet de rationaliser le processus d’enregistrement de vos invités, libérant ainsi un temps précieux que vous pouvez investir dans le développement de votre entreprise.

Comment le Check-in en ligne peut-il améliorer mes opérations commerciales ?

Si vous gérez plusieurs hébergements touristiques, le processus entièrement automatisé vous permet de tout gérer à partir d’une seule plateforme centralisée. Toutes les informations seront mises à jour et synchronisées en temps réel, vous facilitant ainsi la vie.

En plus du gain de temps, le Check-in en ligne offre une expérience rapide et sans contact à vos clients, ce qui est essentiel pour promouvoir un tourisme sûr et sécurisé.

Mes invités peuvent-ils partager le processus de Check-in en ligne avec d'autres membres de la réservation ?

L’invité principal peut effectuer l’enregistrement en ligne pour tous les membres de son groupe, ou il peut partager le lien du formulaire avec eux pour qu’il soit complété individuellement.

Où puis-je accéder aux informations de mes voyageurs une fois qu'ils ont effectué l'enregistrement en ligne ?

À chaque check-in mobile effectué par vos invités, vous pouvez consulter les informations mises à jour en temps réel via le tableau de bord Chekin. Cela vous permet également de vérifier les informations avant qu’elles ne soient transférées sur votre compte policier.

Est-il possible d'utiliser l'outil pour une inscription sur place ?

Oui, vous pouvez utiliser l’outil Chekin pour scanner et saisir les informations de vos invités au moment de leur arrivée.

Puis-je personnaliser les e-mails automatisés envoyés à mes invités ?

Absolument! Vous pouvez personnaliser la communication avec vos invités en ajoutant le logo de votre entreprise et en personnalisant les modèles via le tableau de bord Chekin.

Découvrez dès aujourd’hui les avantages des check-ins automatisés pour votre entreprise de location de vacances !

Découvrez pourquoi nos clients adorent Hostify.

Depuis que nous avons intégré Hostify, notre efficacité et notre productivité ont grimpé en flèche grâce à ses fonctionnalités avancées d'automatisation. Nous avons pu personnaliser et rationaliser nos flux de travail comme jamais auparavant. Le service client de Hostify, de premier ordre, résout rapidement tout problème, garantissant une expérience utilisateur fluide et positive. En résumé, Hostify a été un véritable catalyseur pour notre croissance et notre succès, améliorant nos interactions avec les clients et simplifiant nos opérations quotidiennes.

Hostify est une véritable révolution ! Leurs fonctionnalités d'automatisation et leur site web sont une bénédiction absolue. Nous avons dit adieu aux tâches manuelles – tout est automatisé, des réservations aux communications avec les invités. Et avec leur site de réservation, nous avons réduit les frais de commission des canaux et constaté une augmentation significative des réservations directes. C'est super intuitif et facile à utiliser. Avec Hostify aux commandes, je peux me concentrer sur le bonheur des invités et sur la croissance de mon entreprise sans effort. C'est gagnant-gagnant!

Hostify était la solution la plus complète avec une stratégie de tarification très compétitive et claire. Le moteur de réservation directe est meilleur que tout autre, très facile à mettre en place et entièrement intégré avec le système de calendrier et tous les outils. Nous avons trouvé que Hostify est le meilleur outil pour automatiser toutes les opérations, la gestion des canaux, les paiements, etc. Ils ont considérablement amélioré l'efficacité de nos opérations et ont permis à notre personnel de se concentrer sur l'expérience des invités.

Après avoir exploré de nombreuses options de PMS, Hostify est rapidement devenu notre choix préféré. Leur support exceptionnel et leur attention aux détails nous ont impressionnés dès le début. La gestion de canaux robuste de Hostify et ses fonctionnalités adaptables correspondent parfaitement à notre style de gestion, rendant des tâches telles que les paiements automatisés, les dépôts, les communications et la facturation très simples. Les améliorations continues de Hostify et son engagement envers l'innovation continuent de dépasser nos attentes.

Depuis que nous avons commencé à accueillir des hôtes, nous avons investigué et utilisé au moins 5-7 systèmes différents de gestion de canaux, aucun d'entre eux n'était aussi bon que Hostify. Le logiciel est super facile à utiliser, l'interface est rapide, les fonctionnalités sont utiles et certaines sont même sur mesure pour moi. Ma fonctionnalité préférée est leur incroyable boîte de réception et le beau modèle de site web. L'équipe de Hostify est ravie de créer les meilleures fonctionnalités pour les hôtes et les gestionnaires d'hôtels ; ils ont beaucoup réfléchi à nos besoins et ont créé le meilleur système de gestion de canaux que j'ai vu. De plus, ils sont super réactifs et répondent presque à toutes les questions en un rien de temps. Nous exploitons 70 unités et nous recommandons vivement Hostify!

Je possède et gère moi-même 11 propriétés de location saisonnière à Maui. Cela n'aurait pas été possible sans Hostify. J'ai fait des recherches sur de nombreuses soi-disant plateformes technologiques dans ce secteur, j'ai assisté à de nombreuses conférences, j'ai parlé à des ingénieurs techniques seniors de nombreuses entreprises qui prétendent être les meilleures. Aucune d'entre elles n'arrive à la cheville de la technologie développée par Hostify. L'équipe de Hostify est la plus intelligente, la plus réactive, la plus compétente et la plus accessible avec laquelle j'ai eu affaire. Je suis admiratif devant eux. Ils sont tout simplement les meilleurs dans ce qu'ils font.