Automatisez vos check-ins

Optimisez les arrivées de vos invités grâce à des enregistrements automatisés pour une expérience plus fluide et plus agréable.

Une bonne gestion des check-ins signifie plus de revenus à l’avenir. La collecte de ces informations et leur synchronisation automatique avec Hostify aideront votre entreprise à rationaliser le processus d’inscription, à réduire le travail manuel et à gagner beaucoup de temps !

Gérez efficacement vos locations de courtes durées et organisez vos arrivées et départs en confirmant automatiquement les heures d’arrivée, les coordonnées, la nationalité de vos clients et en vous assurant que vos clients signent électroniquement vos contrats personnalisés avant leur arrivée.

Principales fonctionnalités

Personnalisations

Vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour différentes annonces, avec des champs et des conditions spécifiques.

Téléchargement de documents

Les clients peuvent facilement télécharger leurs documents d’identité personnels.

Contrat de location

Vous pouvez créer des contrats dynamiques avec des signatures électroniques à l’aide de notre outil flexible.

Image de marque

Vous pouvez ajouter votre propre logo et vos couleurs à l’interface.

Interface multilingue

Notre produit prend actuellement en charge l’anglais et l’espagnol, et d’autres langues seront disponibles.

Avantages pour les hôtes

Expérience client améliorée

Le processus de check-in automatisé d'Hostify améliorera considérablement l'expérience de vos invités en réduisant le temps d'attente et en fournissant un processus de check-in rapide et sans contact.

Gain de temps

L'automatisation du processus de check-in élimine les tâches manuelles et fait gagner du temps à vous et à vos invités.

Check-in unique en ligne

Proposer un processus de check-in en ligne distingue votre entreprise dans le secteur et offre un avantage concurrentiel.

Oubliez les processus fastidieux et manuels

En automatisant le processus de check-in, vous pouvez simplifier vos opérations commerciales et réduire le temps consacré aux tâches manuelles.

Stockage sécurisé des données

Toutes les données générées lors du processus de check-in sont stockées dans un cloud sécurisé, garantissant ainsi la sécurité des informations de vos clients.

Informations et services complémentaires

Vous pouvez demander des informations supplémentaires à vos invités ou proposer différents services via le processus de check-in.

Contrats de location en ligne

Hostify vous permet d'envoyer des contrats de location à vos invités pour qu'ils les signent en ligne avant leur arrivée.

Comment ça fonctionne

1. Envoyer un message au client avec le lien vers le formulaire d’enregistrement

2. Une fois reçu, ils devront télécharger toutes les informations requises : informations personnelles, nationalité, télécharger des photos pour la pièce d’identité/passeport, les détails de la réservation, etc.

3. Vous pourrez également ajouter un contrat de location personnalisé avec vos conditions qu’ils devront s’inscrire en ligne avant leur arrivée.
C’est tout ce que vous avez à faire !

FAQs

Qu'est-ce que le Check-in en ligne ?

Le check-in en ligne est un processus simple et sans tracas qui vous permet de rationaliser le processus d’enregistrement de vos invités, libérant ainsi un temps précieux que vous pouvez investir dans le développement de votre entreprise.

Comment le Check-in en ligne peut-il améliorer mes opérations commerciales ?

Si vous gérez plusieurs hébergements touristiques, le processus entièrement automatisé vous permet de tout gérer à partir d’une seule plateforme centralisée. Toutes les informations seront mises à jour et synchronisées en temps réel, vous facilitant ainsi la vie.

En plus du gain de temps, le Check-in en ligne offre une expérience rapide et sans contact à vos clients, ce qui est essentiel pour promouvoir un tourisme sûr et sécurisé.

Mes invités peuvent-ils partager le processus de Check-in en ligne avec d'autres membres de la réservation ?

L’invité principal peut effectuer l’enregistrement en ligne pour tous les membres de son groupe, ou il peut partager le lien du formulaire avec eux pour qu’il soit complété individuellement.

Où puis-je accéder aux informations de mes voyageurs une fois qu'ils ont effectué l'enregistrement en ligne ?

À chaque check-in mobile effectué par vos invités, vous pouvez consulter les informations mises à jour en temps réel via le tableau de bord Chekin. Cela vous permet également de vérifier les informations avant qu’elles ne soient transférées sur votre compte policier.

Est-il possible d'utiliser l'outil pour une inscription sur place ?

Oui, vous pouvez utiliser l’outil Chekin pour scanner et saisir les informations de vos invités au moment de leur arrivée.

Puis-je personnaliser les e-mails automatisés envoyés à mes invités ?

Absolument! Vous pouvez personnaliser la communication avec vos invités en ajoutant le logo de votre entreprise et en personnalisant les modèles via le tableau de bord Chekin.

Découvrez dès aujourd’hui les avantages des check-ins automatisés pour votre entreprise de location de vacances !

Découvrez pourquoi nos clients adorent Hostify.

Since bringing Hostify on board, our efficiency and productivity have soared thanks to its advanced automation features. We've been able to customize and streamline our workflows like never before. Hostify's top-notch customer service quickly handles any issues, ensuring a seamless and positive user experience. In short, Hostify has been a game-changer for our growth and success, enhancing our customer interactions and making our daily operations a breeze.

Hostify is a total game-changer! Their automation features and website are an absolute godsend. We've bid farewell to manual tasks – everything's automated, from bookings to guest communications. And with their booking website, we've slashed those channel commission fees and seen a significant increase in direct bookings. It's super intuitive and easy to use. With Hostify taking the reins, I can focus on making guests happy and growing my business effortlessly. It's a win-win!

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Ever since we started hosting we have been investigating and using at least 5-7 different channel manager systems, none were as good as Hostify. Software is super easy to use, the display is fast, features are useful, some were actually tailor made for me. My favorite feature is their amazing inbox and beautiful website template. Hostify’s team is thrilled to create the best features for hosts and hotel managers, they put so much thought into our needs and they have created the best channel manager system I have seen. Also, they are super responsive and answer almost any question within no time. We operate 70 units and we highly recommend Hostify!

I own and manage 11 vacation rental properties in Maui by myself. This would not have been possible without Hostify. I have researched many so-called tech platforms in this industry, attended many conferences, spoke to senior tech engineers of many companies claiming to be the best. None of them can come close to the technology built by Hostify. Hostify team are the smartest, most responsive, competent, approachable people I have ever dealt with. I am in awe with these guys. They are simply the best at what they do.