La imparable tendencia de la innovación digital y el desarrollo tecnológico ya está golpeando a todos los sectores, y la industria del alquiler vacacional y la gestión de propiedades no es una excepción. La oferta de servicios y herramientas tecnológicas disponibles abre un amplio abanico de oportunidades para los gestores inmobiliarios. Como resultado, muchas empresas ya están optando por incorporar software y herramientas de automatización en sus negocios para mejorar la gestión de sus propiedades.
¿Por qué utilizar un software para automatizar la gestión de propiedades?
La automatización y centralización de los procesos empresariales es una tendencia creciente, y cada vez son más las empresas que deciden automatizar sus procesos. Esto se debe a que las automatizaciones permiten llevar a cabo procesos y tareas de una forma mucho más completa, rápida y eficaz que no se conseguiría de forma manual.
Dotar a tu empresa de un software de automatización para la gestión de propiedades, proporciona a los gestores de alquileres vacacionales grandes ventajas que repercuten positivamente en la gestión del negocio y que no se podrían conseguir con una gestión manual de las tareas.
Mayor eficiencia
La automatización de tus tareas te dará la oportunidad de ahorrar el tiempo que invertirías en la gestión manual. Esto se traducirá en un aumento de la eficiencia a la hora de gestionar tu negocio, permitiéndote coordinar y organizar tus alojamientos de forma totalmente automática y centralizada, y adaptada a las necesidades de tus inquilinos. Olvídate de largas horas para asegurar una organización y gestión eficiente, con el software de automatización todo eso se hace solo.
Mayor precisión y menos errores
Cometer errores en la gestión y administración de su negocio es algo común y fácil de ocurrir cuando se hace todo manualmente. Un software de automatización tiene la solución para eso. Las herramientas digitales e innovadoras que proporciona el software le garantizarán una mayor precisión, además de reducir la preocupación de cometer un error.
Mejora de la comunicación
Un software de automatización de la gestión de propiedades te permitirá mejorar la comunicación con los huéspedes. Te da la posibilidad de obtener tus comunicaciones centralizadas en un único panel, vengan de donde vengan.
Con estas herramientas podrás enviar mensajes de forma totalmente automatizada a través de diferentes canales, WhatsApp, Mail, SMS, etc., además de disponer de plantillas personalizadas. Además, ofrecerás a tus clientes una comunicación más personalizada y adaptada a sus necesidades, mantendrás el contacto con ellos gracias a emails personalizados y automatizados, les proporcionarás guías locales, les informarás de las normas de tus propiedades de forma completa y detallada, etc.
Análisis de datos más sencillo
A través de la automatización podrás realizar un análisis mucho más completo y eficaz de los datos y el rendimiento de tus propiedades de alquiler vacacional: análisis mensuales, informes periódicos, etc.
Disponer de estos datos es sólo un paso, pero también hay que saber interpretar los datos y las métricas. Si sabe cómo utilizar esta información, le permitirá garantizar la máxima eficacia en la gestión de sus propiedades y aumentar sus ingresos.
¿Cuáles son las funciones imprescindibles para la automatización de la gestión de propiedades?
Ahora que sabes por qué todo administrador de propiedades debería incorporar un software de automatización de propiedades, necesitas saber qué herramientas y características debe tener tu software de gestión de propiedades para ayudar a tu negocio a lograr la máxima eficiencia y hacer que tu gestión de propiedades sea lo más efectiva posible.
Gestor de canales
Un Channel Manager o gestor de canales, es una herramienta digital para sincronizar todos tus canales de venta y gestionar la disponibilidad de tus propiedades, de forma centralizada. Gracias a la conexión directa que tienen, en tiempo real con todos los principales canales del mercado.
Disponer de un channel manager le permitirá, gestionar todas tus reservas desde una misma plataforma, es decir, sin tener que entrar y salir de diferentes plataformas.
Multi-calendario
Gracias al multi calendario podrás unificar tu calendario y gestionar todas tus reservas, tarifas y disponibilidad en un único calendario fácil de visualizar. Podrás crear, editar y comprobar las reservas realizadas en cualquier canal; cambiar precios y bloquear o cerrar tu disponibilidad; organizar habitaciones y reservas; reubicar huéspedes y filtrar tus propiedades, y mucho más.
Defina sus propias reglas y hágalo en un único panel.
Bandeja de entrada unificada:
Tener tu bandeja de entrada unificada te permitirá dejar de gastar tu tiempo revisando cada bandeja de entrada diariamente. En ella encontrarás todos los mensajes de tus clientes, de cada plataforma o canal que utilices. Podrás consultar en un único portal todas tus cuentas de todos los canales: Airbnb, Booking.com, Expedia, vrbo, TripAdvisor…
Guarde plantillas de mensajes y reduzca los tiempos de respuesta a una fracción; envíe correos electrónicos, mensajes SMS, incluso Whatsapp.
Procesamiento de pagos de alquileres vacacionales
El procesamiento de pagos simplifica tu proceso de pago y cobro, sacando el máximo partido a cada propiedad con procesos sencillos. Te permite establecer sus propias reglas de automatización y decir adiós a las tareas repetitivas de procesamiento de pagos. Simplemente recibirá una notificación cuando los pagos se realicen correctamente o cuando lleguen los depósitos.
Automatización de tareas:
Automatiza tareas repetitivas como mensajes, reseñas, precios y transacciones, siendo esta la forma más sencilla de aumentar tu productividad. Puede preparar mensajes personalizados y enviarlos automáticamente. También puedes configurar y establecer tus propios criterios, automatizar el proceso de pago y, sobre todo, gestionar tus equipos de limpieza y mantenimiento de forma más eficiente. De este modo, un software de gestión de tareas te permite asignar diferentes tareas a tu equipo, coordinar las actividades que deben realizarse, gestionar las necesidades de tus propiedades, acceder a información específica, etc.
Motor de reservas
Disponer de una web de reservas completa y actualizada es una de las herramientas más importantes para los gestores inmobiliarios. Obtener reservas directas y gestionarlas de forma automatizada es necesario hoy en día para garantizar que la gestión de tus propiedades es eficiente, y evitar problemas y dificultades en relación a las mismas.
Tu página web de reservas es el principal canal a través del cual tus huéspedes encontrarán tus propiedades y accederán a ellas, por eso es crucial disponer de tu propia página web de forma rápida y sencilla, gratuita, moderna, fácil de usar y mobile-friendly. Gracias al motor de reservas, podrás recibir todas las reservas evitando las comisiones del canal, personalizarlo para definir tu logotipo y colores de preferencia, obtener soporte para múltiples sitios web, y mucho más.
¿Cómo elegir el software adecuado?
Ya lo sabes todo sobre la automatización de alquileres vacacionales, cómo puedes beneficiarte y qué herramientas debes tener para que tu negocio funcione con garantías de éxito y obtenga la máxima rentabilidad y eficiencia.
Ahora sólo tienes que elegir el software de gestión de propiedades que mejor se adapte a ti y a tus necesidades, así como a las de tus clientes. Hostify PMS cuenta con todas estas funcionalidades y muchas otras que le facilitarán enormemente la gestión de tus propiedades y la automatización de tu negocio. ¡Así que no esperes más y reserva tu demo con nosotros!
