Pourquoi décembre est le meilleur moment pour mettre à niveau votre PMS

Tous les acteurs du marché de la location courte durée se préparent à la forte activité des fêtes. Décembre est toujours un moment clé pour optimiser vos opérations et commencer la nouvelle année dans les meilleures conditions. 

Selon Key Data, le RevPAR (revenu par chambre disponible) des locations de vacances aux États-Unis devrait augmenter de 7% en décembre par rapport à l’année précédente, tandis que l’ADR (tarif journalier moyen) progresse de 6%. 

Performances des locations saisonnières pendant Noël sur les 3 dernières années (AirDNA) 

  • En décembre 2022, la demande aux États-Unis a bondi de +19.8%. En 2024, la demande STR a augmenté de +6.8% et le RevPAR de +3.7%. 
  • En Europe, le RevPAR moyen a atteint 90 € en 2023, soit +9.8% YoY (l’Espagne figurait parmi les marchés avec les ADR les plus dynamiques). 
  • En 2024, la croissance du RevPAR européen a ralenti à +5.9% YoY (contre +8.4% en 2023), mais la demande est restée à des niveaux records et l’Espagne a enregistré de solides hausses de l’ADR/RevPAR. 
  • Le Mexique a également affiché des améliorations en 2024 (Mexico : RevPAR +6% YoY ; Cabo San Lucas : revenu annuel +3% YoY). 

Les chiffres montrent que ce n’est pas le moment de douter — c’est le moment d’accélérer. 

Mettre à niveau votre système de gestion de propriétés (PMS) maintenant peut augmenter significativement votre taux d’occupation, faciliter l’application des durées minimales de séjour et ajuster vos tarifs lors des nuits de forte demande, afin de mieux capter la hausse saisonnière, maximiser les revenus et préparer votre croissance pour 2026. 

Grâce à ses capacités de prévision et à l’analyse des données historiques, un PMS moderne identifie les périodes de forte demande et vous aide à décider quels types d’unités ouvrir, quand fermer les tarifs promotionnels ou quand proposer des réservations premium. 

Il vous permet également de récompenser les clients fidèles ou d’encourager les réservations directes grâce à des offres spéciales (séjours de Noël, dîner festif, réservations early-bird), réduisant ainsi la dépendance aux OTAs et à leurs commissions élevées. 

Comment un nouveau PMS peut-il simplifier vos opérations quotidiennes et le flux de travail de votre équipe ? 

Un système de gestion de propriétés moderne n’est pas seulement un outil de réservation, comme certains pourraient le croire. C’est le centre de commande de vos opérations. Avec un PMS + channel manager unifié, vous pouvez synchroniser les réservations sur toutes les OTAs avec lesquelles vous travaillez, évitant ainsi les doubles réservations ou les rapprochements manuels. 

Pendant la période intense de Noël, votre PMS peut automatiquement déclencher des workflows spécifiques : listes de ménage, tâches de maintenance, messages d’accueil festifs dès qu’une réservation est confirmée. Pendant ce temps, votre équipe peut gérer les demandes des invités et traiter tout incident lié au pic des fêtes depuis une boîte de réception unifiée, sans passer d’une application à l’autre durant la semaine la plus chargée de l’année. 

Résultat : vous gagnez du temps et de l’énergie pour offrir une expérience chaleureuse et mémorable à vos invités, tandis que votre équipe suit des workflows efficaces et répétables nécessitant très peu d’intervention humaine. 

Comment la mise à niveau de votre PMS peut-elle vous préparer pour 2026 ? 

À l’approche de 2026, le marché de la location saisonnière devrait continuer à croître, tandis que les réglementations se renforcent et que la concurrence augmente. 

Votre véritable différenciateur ? L’excellence opérationnelle — et pour cela, il vous faut un PMS capable de vous accompagner sur le long terme dans au moins trois domaines : 

  • Évolutivité: Que vous gériez 5 biens ou 500, votre système doit évoluer avec vous sans ralentir vos opérations, créer des blocages ou vous forcer à une migration coûteuse plus tard. Assurez-vous que le système choisi grandit avec votre portefeuille au lieu de faiblir sous la pression. 
  • Croissance guidée par les données: Des analyses claires et puissantes vous permettent de suivre l’occupation, l’ADR, la performance des canaux et bien plus — et d’intégrer ces informations à votre stratégie commerciale. 
  • Intégrations fluides: Votre PMS doit pouvoir se connecter aux serrures intelligentes, aux logiciels comptables et aux applications de nettoyage afin de créer un écosystème véritablement automatisé. 

Vous pensez qu’il est trop tard pour changer de système en décembre ? Au contraire ! Vous prenez une longueur d’avance : onboarding propre, équipe formée et systèmes testés, juste à temps pour surfer sur la vague de 2026. 

property management

Quelles sont les fonctions essentielles d’un système de gestion de propriétés qui font la plus grande différence ? 

Vous constaterez le plus grand impact avec les fonctionnalités qui répondent directement à vos principaux points de douleur. Cependant, selon notre expérience, lors de l’évaluation d’un PMS, celles-ci sont de véritables game-changers : 

  1. Channel Manager — Synchronisation en temps réel sur toutes les OTAs avec lesquelles vous travaillez, réduisant les doubles réservations presque à zéro, évitant les annulations de dernière minute et, surtout, protégeant votre réputation d’hôte sur toutes les plateformes où vos annonces sont présentes. 
  1. Intégrations — Connexions avec d’autres outils qui améliorent l’expérience client et valorisent votre propriété (serrures intelligentes, portails de paiement, comptabilité, etc.). 
  1. Permissions et Rôles Utilisateur — Permettent à chaque membre de l’équipe d’accéder uniquement à ce dont il a besoin (propriétaires, personnel de ménage, gestionnaires). Cela réduit les erreurs liées à des accès inutiles et protège les informations sensibles (données propriétaires, tarifs, finances). 
  1. Flexibilité — Au lieu de vous obliger à changer vos processus, un PMS flexible s’adapte à votre mode de travail. Il peut se conformer à différentes structures opérationnelles (gestionnaire solo, équipes multiples, modèle hybride), workflows personnalisés et besoins en reporting. Un PMS flexible peut également intégrer les exigences réglementaires (comme SEF Hospedagens au Portugal, Verifactu en Espagne, etc.), garantissant que votre activité reste conforme sans perturber les opérations quotidiennes. 

Ces fonctions d’un PMS n’améliorent pas seulement l’efficacité ; elles débloquent une performance supérieure et une prise de décision plus intelligente. 

Quels sont les principaux avantages de passer à un système unifié de gestion de propriétés ? 

Si vous aimez les chiffres, ceci est pour vous. Selon des données d’AirDNA, Transparent Intelligence PMS et Key Data, passer à un PMS + channel manager réellement unifié — au lieu de combiner plusieurs outils disparates — apporte : 

+18 % d’augmentation du revenu 

Grâce à une meilleure synchronisation tarifaire, à la parité OTA et aux ajustements automatiques des tarifs. 

+23 % de réservations directes en plus 

En raison d’une meilleure synchronisation du calendrier et de moins d’erreurs de disponibilité sur le site web. 

92 % de réduction de la charge de travail manuelle 

Le temps passé sur des tâches répétitives est passé de 15 h/semaine → 1,2 h/semaine. 

Zéro double-réservation 

Contre 2 à 3 par mois via les OTAs auparavant. 

Temps de réponse amélioré de 71 % 

De 38 minutes → 11 minutes grâce aux messages automatisés et aux modèles préconfigurés. 

+12 % d’augmentation de l’ADR 

Parce que la gestion des tarifs du PMS évite le sous-tarifage lors des dates de forte demande. 

Au-delà des chiffres, votre équipe passera moins de temps à gérer des outils et plus à effectuer des tâches qui améliorent réellement l’expérience client. 

À mesure que votre portefeuille se développe — unités individuelles ou immeubles entiers — un PMS bien conçu rend cette croissance beaucoup plus simple et fluide. 

Pourquoi décembre est-il le moment idéal pour migrer vers un nouveau système de gestion de propriétés ? 

Il existe plusieurs raisons stratégiques qui font de décembre la fenêtre idéale pour changer de PMS. Bien que ce soit l’un des mois les plus chargés pour les gestionnaires, c’est aussi un moment clé pour prendre du recul, analyser l’année écoulée et décider des outils nécessaires pour commencer la suivante en force. 

Tout d’abord, comme l’ADR et le RevPAR atteignent généralement leur pic pendant la période des fêtes, un meilleur système peut vous aider à capter davantage de revenus dès maintenant. Et bien que la demande soit élevée, les opérations quotidiennes ont tendance à se stabiliser vers la fin du mois, ce qui vous laisse une marge pour mettre en œuvre des changements importants sans perturbation majeure. 

En fin d’année, les budgets sont ajustés, ce qui facilite l’allocation des ressources pour l’onboarding et la formation. En effectuant la mise à niveau maintenant, vous commencez la nouvelle année entièrement préparé, avec de meilleurs systèmes, des workflows optimisés et les outils nécessaires pour évoluer efficacement dès le premier jour. 

Que devez-vous préparer avant de changer de plateforme PMS ? 

Il est judicieux d’évaluer vos points de douleur actuels afin d’identifier quelles tâches manuelles consomment le plus de temps. Ensuite, établissez une liste des fonctionnalités du PMS qui répondent à ces besoins : channel manager, automatisation, rapports, etc. 

Ensuite, auditez vos données : nettoyez vos annonces, vos fiches clients et vos règles tarifaires avant la migration afin de repartir sur de bonnes bases. 

Par la suite, attribuez des rôles à chaque membre de l’équipe, formez-les et testez les nouveaux workflows. Planifier la formation garantit une transition réussie. 

Et surtout, assurez-vous que votre fournisseur de PMS vous accompagne pendant le déploiement progressif et supervise toute la transition. 

Quelles nouvelles tendances technologiques dans les systèmes PMS façonneront 2026 ? 

La technologie PMS ne cesse de progresser et d’apporter d’excellents résultats aux gestionnaires qui restent à la pointe. 

Comme l’incertitude est l’un des plus grands ennemis d’une entreprise, l’analyse prédictive et le big data joueront un rôle essentiel sur le marché de la location saisonnière pour anticiper l’occupation, identifier les fenêtres de demande et ajuster les prix dynamiquement. 

De plus, les voyageurs recherchent de plus en plus des hébergements et expériences engagés dans des pratiques durables. Cela signifie que les hôtes et les investisseurs demanderont aux plateformes PMS des indicateurs de type ESG, tels que la consommation d’énergie, l’empreinte carbone ou les comportements des clients. 

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Enfin, un autre type de durabilité se profile à l’horizon : les investissements durables — ceux qui ne recherchent pas seulement la rentabilité à court terme, mais aussi la stabilité, l’efficacité et la pertinence sociale à long terme. 

C’est pourquoi nous observons une transition des propriétés individuelles vers des immeubles entiers. Il existe une évolution claire vers ce modèle économique dans lequel les investisseurs gèrent des portefeuilles plus importants. 

Si c’est votre cas — ou votre objectif — alors vous aurez certainement besoin d’un hub d’automatisation capable de transformer des opérations complexes en workflows efficaces et pérennes. 

Pourquoi Hostify s’impose comme la solution PMS tout-en-un pour 2026 et au-delà 

Hostify n’est pas un simple système de gestion immobilière : c’est une solution conçue pour les hôtes qui pensent grand et planifient l’avenir. Le PMS + channel manager le plus simple et entièrement intégré garantit une synchronisation parfaite des annonces, tarifs et disponibilités sur tous les canaux OTA. 

Avec Hostify, vous bénéficiez d’une automatisation complète de la communication avec les voyageurs, des processus opérationnels et des tâches, afin que votre équipe puisse consacrer davantage de temps à la stratégie. 

L’infrastructure de reporting du PMS Hostify vous offre une analyse approfondie du taux d’occupation, des revenus et de la performance par canal, centralisée dans un tableau de bord clair et intuitif. 

Hostify est un logiciel flexible, conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque gestionnaire, quel que soit le pays ou le marché. Que vous gériez des appartements urbains, des locations saisonnières en bord de mer ou des immeubles multi-unités, Hostify s’adapte à vos workflows locaux au lieu d’imposer des processus rigides. 

Cette adaptabilité s’étend à tout son écosystème. Hostify prend également en charge des intégrations intelligentes telles que les serrures connectées, le traitement des paiements, la gestion financière et la conformité réglementaire locale, garantissant des opérations automatisées, conformes et efficaces. Comme la plateforme évolue avec votre activité et s’ajuste aux exigences de chaque marché, vous n’aurez plus jamais besoin de changer de PMS. 

Hostify est conçue non seulement pour les besoins actuels, mais aussi pour l’avenir. Le système est évolutif et permet la gestion multi-unités, un portail propriétaires et un contrôle avancé des rôles de l’équipe — idéal pour les portefeuilles en croissance. 

Ainsi, si vous souhaitez tirer parti d’une stratégie solide en décembre, préparer votre activité pour 2026 et simplifier durablement vos opérations, migrer vers le PMS Hostify est une décision stratégique. 

Vous voulez essayer avant ? Réservez une démo gratuite avec notre équipe et faites le premier pas vers un avenir plus prometteur ! 

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