Automatiza el registro de tus huéspedes

Agiliza la llegada de tus huéspedes con registros automatizados para una experiencia más agradable y sin complicaciones.

Una buena gestión de la llegada de tus clientes significa más ingresos en el futuro. Recopilar esta información y sincronizarla automáticamente con Hostify ayudará a tu negocio a agilizar el proceso de registro, reducir el trabajo manual y ahorrar mucho tiempo.

Gestiona eficazmente tus alquileres vacacionales y organiza tus registros de entrada y salida confirmando automáticamente las horas de llegada de tus clientes, sus datos de contacto, su nacionalidad y asegurárate de que tus clientes firman electrónicamente tus contratos personalizados, antes de su llegada.

Características principales

Personalización

Puedes crear formularios personalizados para diferentes anuncios, con campos y condiciones específicas.

Adjuntar documentos

Los huéspedes pueden subir fácilmente sus documentos de identificación personal.

Contrato de alquiler

Puedes crear contratos dinámicos con firmas electrónicas utilizando nuestra flexible herramienta.

Marca

Puedes añadir tu propio logotipo y colores a la interfaz.

Interfaz multilingüe

Nuestro producto es compatible actualmente con el inglés y el español, y próximamente con más idiomas.

Ventajas Para Anfitriones

Mejora de la experiencia de los huéspedes

El proceso de registro automatizado de Hostify mejorará significativamente la experiencia de tus huéspedes al reducir el tiempo de espera y proporcionar un proceso de registro rápido y sin contacto.

Ahorro de tiempo

La automatización del proceso de check-in elimina las tareas manuales y te ahorra tiempo a ti y a tus huéspedes.

Registro de huéspedes online

Ofrecer un proceso de check-in online diferencia a tu negocio en el sector y proporciona una ventaja competitiva.

Olvídate de los procesos tediosos y manuales

Al automatizar el proceso de facturación, puedes simplificar las operaciones de tu negocio y reducir el tiempo dedicado a tareas manuales.

Almacenamiento seguro de datos

Todos los datos generados a partir del proceso de check-in se almacenan en una nube segura, lo que garantiza que la información de tus huéspedes está a salvo.

Información y servicios adicionales

Puedes solicitar información adicional a tus huéspedes u ofrecer diferentes servicios a través del proceso de check-in.

Contratos de alquiler en línea

Hostify te permite enviar contratos de alquiler a tus huéspedes para que los firmen online antes de su llegada.

Cómo Funciona

1. Envía un mensaje al cliente con el enlace al formulario de registro

2. Una vez recibido, tendrá que subir toda la información requerida: datos personales, nacionalidad, subir fotos del DNI/Pasaporte, datos de la reserva, etc.

3. También podrás añadir un contrato de alquiler personalizado con tus condiciones, que tendrán que firmar online antes de su llegada.
¡Eso es todo lo que tienes que hacer!

FAQs

¿Qué es el registro online?

El registro de huéspedes online es un proceso sencillo y sin complicaciones que te permite agilizar la llagada y salida de tus huéspedes. Tiempo valioso que puedes invertir en hacer crecer tu negocio.

¿Cómo puede el registro online mejorar las operaciones de mi negocio?

Si gestionas varios alojamientos turísticos, un proceso totalmente automatizado te permite gestionarlo todo desde una plataforma centralizada. Toda la información se actualizará y sincronizará en tiempo real, haciéndote la vida más fácil.

Además del ahorro de tiempo, el registro online ofrece a sus huéspedes una experiencia rápida y sin contacto, esencial para promover un turismo seguro y protegido.

¿Pueden mis huéspedes compartir el proceso de registro online con otros miembros de la reserva?

El huésped principal puede completar el registro online para todos los miembros de su grupo, o puede compartir el enlace del formulario con ellos para que lo completen individualmente.

¿Dónde puedo acceder a la información de mis huéspedes una vez que han completado el registro online?

Con cada registro móvil completado por tus huéspedes, podrás ver la información actualizada en tiempo real a través del panel de control de Check-in. Esto también te permite comprobar la información antes de enviarla a la policía.

¿Es posible utilizar la herramienta para el registro in situ?

Sí, puedes utilizar la herramienta Chekin para escanear e introducir la información de tus huéspedes en el momento de la llegada.

¿Puedo personalizar los correos electrónicos automáticos que se envían a mis huéspedes?

Por supuesto. Puedes personalizar la comunicación con tus invitados añadiendo el logotipo de tu empresa y personalizando las plantillas a través del panel de control de Chekin.

¿Estás preparado para hacer crecer tu negocio con Hostify?

Hecha un Vistazo a las Opiniones de Nuestros Clientes

Desde que incorporamos Hostify, nuestra eficiencia y productividad han aumentado gracias a sus avanzadas funciones de automatización. Hemos podido personalizar y agilizar nuestros flujos de trabajo como nunca antes. El servicio al cliente de Hostify, de primera categoría, resuelve rápidamente cualquier problema, asegurando una experiencia de usuario fluida y positiva. En resumen, Hostify ha sido un cambio de juego para nuestro crecimiento y éxito, mejorando nuestras interacciones con los clientes y haciendo que nuestras operaciones diarias sean mucho más sencillas.

¡Hostify es un cambio total de juego! Sus funciones de automatización y su sitio web son una bendición absoluta. Hemos dicho adiós a las tareas manuales: todo está automatizado, desde las reservas hasta las comunicaciones con los huéspedes. Y con su sitio web de reservas, hemos reducido las comisiones de los canales y hemos visto un aumento significativo en las reservas directas. Es súper intuitivo y fácil de usar. Con Hostify al mando, puedo centrarme en hacer felices a los huéspedes y en hacer crecer mi negocio sin esfuerzo. ¡Es un ganar-ganar!

Hostify fue la solución más completa con una estrategia de precios muy competitiva y clara. El motor de reservas directas es mejor que cualquier otro, muy fácil de implementar y totalmente integrado con el sistema de calendario y todas las herramientas. Encontramos que Hostify es la mejor herramienta para automatizar todas las operaciones, la gestión de canales, los pagos, etc. Han mejorado significativamente la eficiencia de nuestras operaciones y han permitido que nuestro personal se concentre en la experiencia del huésped.

Después de explorar numerosas opciones de PMS, Hostify rápidamente se convirtió en nuestra opción preferida. Su soporte excepcional y atención al detalle nos impresionaron desde el principio. La gestión de canales robusta de Hostify y sus características adaptables se ajustan perfectamente a nuestro estilo de gestión, haciendo que tareas como los pagos automatizados, los depósitos, las comunicaciones y la facturación sean muy fáciles. Las continuas mejoras de Hostify y su dedicación a la innovación siguen superando nuestras expectativas.

Desde que empezamos a gestionar alojamientos, hemos investigado y utilizado al menos 5-7 sistemas diferentes de gestión de canales, ninguno de ellos ha sido tan bueno como Hostify. El software es muy fácil de usar, la interfaz es rápida, las funciones son útiles y algunas están realmente hechas a medida para mí. Mi función favorita es su increíble bandeja de entrada y el hermoso template de sitio web. El equipo de Hostify está entusiasmado por crear las mejores funciones para anfitriones y gestores de hoteles; han puesto mucho pensamiento en nuestras necesidades y han creado el mejor sistema de gestión de canales que he visto. Además, son súper receptivos y responden casi cualquier pregunta en un tiempo récord. Operamos 70 unidades y recomendamos encarecidamente Hostify.

Soy propietaria y gestiono por mi cuenta 11 propiedades de alquiler vacacional en Maui. Esto no habría sido posible sin Hostify. He investigado muchas plataformas tecnológicas en esta industria, he asistido a muchas conferencias, y he hablado con ingenieros senior de muchas empresas que afirman ser las mejores. Ninguna de ellas se acerca a la tecnología desarrollada por Hostify. El equipo de Hostify son las personas más inteligentes, reactivas, competentes y accesibles con las que he tratado. Estoy impresionado con ellos. Simplemente son los mejores en lo que hacen.