Table of Contents
Todoel que es parte del mercado de alquileres a corto plazo se está preparando para el aumento de la demanda durante las fiestas. Diciembre siempre es un momento clave para optimizar tus operaciones y comenzar el próximo año de la mejor manera.
Por ejemplo, según Key Data, el RevPAR (Ingreso por Habitación Disponible) de los alojamientos vacacionales en EE. UU. para diciembre proyecta un aumento interanual del 7%, mientras que el ADR (tarifa diaria promedio) avanza un 6%.
Rendimiento del alquiler vacacional durante Navidad en los últimos 3 años (según AirDNA):
- En diciembre de 2022 la demanda en EE. UU. fue estuvo en alza: las noches reservadas aumentaron +19.8%. En 2024, la demanda de short-term rentals subió +6.8% y el RevPAR +3.7%.
- En Europa, el RevPAR promedió en 90 € en 2023, +9.8% interanual (España estuvo entre los mercados con mejor desempeño de ADR).
- Aunque en 2024 el crecimiento del RevPAR en Europa se desaceleró al +5.9% interanual (frente al +8.4% de 2023), la demanda se mantuvo en niveles récord y España mostró un sólido incremento anual de ADR/RevPAR.
- En México también hubo mejoras en RevPAR/ADR durante 2024 (Ciudad de México: RevPAR +6% interanual; Cabo San Lucas: ingresos anuales +3% interanual).
Los datos muestran que este no es un momento para dudar; es un momento para crecer.
Actualizar tu sistema de gestión de propiedades (PMS) ahora puede aumentar significativamente tu ocupación, ayudarte a aplicar requisitos de estadía mínima o ajustar precios en noches de alta demanda para aprovechar más eficientemente este impulso estacional, maximizar los ingresos y preparar tu negocio para expandirse en 2026.
Gracias a sus funciones de previsión y análisis histórico, un PMS moderno predice los periodos de alta demanda y te ayuda a decidir qué tipos de unidades liberar, cuándo cerrar tarifas con descuento, cuándo vender reservas premium, etc.
También te permite recompensar a los huéspedes recurrentes o impulsar las reservas directas mediante paquetes especiales (estadía navideña, cena festiva, reservas anticipadas), reduciendo la dependencia de las OTAs y sus altos costos.
¿Cómo puede un nuevo PMS simplificar tus operaciones diarias y el flujo de trabajo de tu equipo?
Un sistema de gestión de propiedades moderno no es solo una herramienta de reservas, como algunos piensan. Es el centro de mando de tus operaciones. Con un PMS + channel manager unificado, puedes sincronizar reservas en todas las OTAs con las que trabajas para evitar dobles reservas o tener que hacer conciliaciones manuales.
Durante la ocupada temporada navideña, tu PMS puede activar automáticamente flujos de trabajo propios de estas fechas, como listas de limpieza, tareas de mantenimiento y mensajes de bienvenida festivos en cuanto se confirma una reserva. Mientras tanto, tu equipo puede gestionar consultas de huéspedes y resolver cualquier incidencia propia del “holiday rush” desde una bandeja de entrada unificada, sin tener que moverse entre decenas de aplicaciones durante la semana más ocupada del año.
Así ganas tiempo y energía para centrarte en crear una experiencia navideña cálida y memorable para tus huéspedes, mientras tu equipo sigue flujos de trabajo eficientes y repetibles que requieren una intervención humana mínima.
¿Cómo puede la actualización de tu PMS prepararte para 2026?
De cara al futuro, se espera que el mercado de alquiler vacacional siga creciendo aunque al mismo tiempo se endurezcan las normativas y aumente la competencia.
¿Dónde estará tu verdadero diferenciador?
En la excelencia operativa, y para eso necesitas el PMS adecuado que te apoye a largo plazo en al menos 3 aspectos:
- Escalabilidad: Ya sea que gestiones 5 unidades o 500, tu sistema debe crecer contigo sin ralentizar operaciones, crear cuellos de botella o forzarte a una migración costosa más adelante. Asegúrate de que el sistema que elijas se expanda con tu portafolio en lugar de ceder bajo presión.
- Crecimiento basado en datos: Analíticas claras y potentes te ayudan a monitorear ocupación, ADR, rendimiento por canal y más, y aplicar estos insights directamente a tu estrategia de negocio.
- Integraciones fluidas: Tu PMS debe ser capaz de conectarse con sistemas de cerraduras inteligentes, software contable y aplicaciones de limpieza para que tengas un ecosistema realmente automatizado.
¿Piensas que hacer este cambio en diciembre es demasiado tarde?
¡Todo lo contrario! Tendrás una ventaja inicial: un onboarding limpio, un equipo capacitado y sistemas probados, justo a tiempo para aprovechar la ola del 2026.
¿Qué funciones clave de un sistema de gestión de propiedades marcan la mayor diferencia?
Verás el mayor impacto en aquellas funcionalidades que solucionan directamente tus principales problemas. Aunque, según nuestra experiencia, al evaluar un software de gestión de propiedades (PMS), estas son los verdaderos game-changers:
- Channel Manager — Sincronización en tiempo real en todas las OTAs con las que trabajas, reduciendo las reservas duplicadas casi a cero, evitando cancelaciones de último minuto y, lo más importante, protegiendo tu reputación como anfitrión en todas las plataformas donde tienes anuncios.
- Integraciones — Conexiones con otras herramientas que mejoran la experiencia del huésped y elevan el valor de tu propiedad (cerraduras inteligentes, portales de pago, contabilidad, etc.).
- Permisos y Roles de Usuario — Permiten que los distintos miembros del equipo accedan exactamente a lo que necesitan (propietarios, personal de limpieza, gestores). Reducen errores causados por accesos innecesarios y protegen información sensible (datos de propietarios, tarifas, finanzas).
- Flexibilidad — En lugar de obligarte a cambiar tus procesos, un PMS flexible se adapta a la forma en la que ya trabajas. Puede ajustarse a diferentes estructuras operativas (gestor individual, equipos múltiples, modelo híbrido), flujos de tareas personalizados y necesidades de reportes. Un PMS flexible también puede integrar requisitos de cumplimiento normativo (como SEF Hospedajes en Portugal, Verifactu en España, etc.) para garantizar que tu negocio cumpla con todo sin interrumpir las operaciones diarias.
Estas funciones de un PMS no solo mejoran la eficiencia sino que desbloquean un mayor rendimiento y la toma de decisiones más inteligente.
¿Cuáles son los principales beneficios de pasar a un sistema unificado de gestión de propiedades?
Si eres una persona orientada a los números, esto es para ti. Según datos recopilados por AirDNA, Transparent Intelligence PMS y Key Data, migrar a un PMS + channel manager realmente unificado, en lugar de unir múltiples herramientas aisladas, ofrece:
+18% de aumento en los ingresos
Impulsado por una mejor sincronización de tarifas, paridad entre OTAs y ajustes automáticos de precios.
+23% más reservas directas
Gracias a una mejor sincronización del calendario y menos errores en la disponibilidad del sitio web.
92% de reducción en la carga de trabajo manual
El tiempo del equipo dedicado a tareas repetitivas pasó de 15 horas/semana → 1,2 horas/semana.
Cero dobles reservas
De 2–3 por mes en OTAs a prácticamente cero.
Tiempo de respuesta mejorado en un 71%
De 38 minutos → 11 minutos gracias a mensajes automatizados y plantillas.
Incremento del ADR del 12%
Porque la gestión de tarifas del PMS evita precios demasiado bajos en fechas de alta demanda.
Más allá de los números, tu equipo dedicará menos tiempo a gestionar herramientas y más a tareas que realmente agregan valor a la experiencia del huésped.
A medida que tu portafolio crece, ya sean unidades individuales o edificios completos, un PMS bien diseñado permite que esa expansión sea manejable y sin fricciones.
¿Por qué diciembre es el momento perfecto para migrar a un nuevo sistema de gestión de propiedades?
Hay varias razones estratégicas por las que diciembre es momento ideal para cambiar de PMS. Aunque es uno de los meses más ocupados para los gestores de propiedades, en realidad es el momento perfecto para hacer una pausa, revisar el año y decidir qué herramientas necesitas para empezar el próximo con más fuerza.
En primer lugar, con el ADR y RevPAR en su punto más alto durante las fiestas, un mejor sistema puede ayudarte a captar más ingresos de inmediato. Y aunque la demanda de huéspedes es alta, las operaciones diarias suelen estabilizarse hacia finales de mes, dándote el espacio necesario para implementar cambios importantes sin grandes interrupciones.
Además, al redefinir presupuestos a fin de año, es más fácil asignar fondos para onboarding y capacitación. Si actualizas ahora, comienzas el nuevo año completamente preparado, con mejores sistemas, flujos de trabajo optimizados y las herramientas necesarias para escalar de manera eficiente desde el día uno.
¿Qué debes preparar antes de cambiar tu plataforma PMS?
Una buena idea es evaluar cuáles son tus problemas actuales para identificar qué tareas manuales consumen más tiempo. Después, haz una lista de las funciones del PMS que respondan a esos problemas: channel manager, automatizaciones, informes, etc.
Luego, audita tus datos: organiza tus anuncios, registros de huéspedes y reglas de precios antes de la migración para que puedas comenzar desde cero.
Después, asigna roles a cada miembro del equipo, capacítalos y prueba los nuevos flujos de trabajo. Planificar la formación del equipo garantiza una transición exitosa.
Lo más importante es asegurarte de que tu proveedor de PMS te acompañe durante el despliegue gradual y supervise toda la transición.
¿Qué nuevas tendencias en tecnología de sistemas de gestión de propiedades marcarán el 2026?
La tecnología PMS sigue mejorando y ofreciendo resultados increíbles a los gestores que se mantienen al día.
Dado que la incertidumbre es uno de los mayores enemigos de un negocio, la analítica predictiva y el big data desempeñarán un papel clave en el mercado de alquiler vacacional, ayudando a prever la ocupación e identificar picos de demanda.
Además, cada vez más huéspedes exigen alojamientos y experiencias que reflejen un compromiso con prácticas sostenibles, lo que significa que tanto anfitriones como inversores solicitarán métricas de estilo ESG dentro de las plataformas PMS, como consumo energético, huella de carbono y comportamiento del huésped.
Otro tipo de sostenibilidad está ganando protagonismo: las inversiones sostenibles, aquellas que no solo buscan rentabilidad a corto plazo, sino también estabilidad, eficiencia y relevancia social a largo plazo.
Por eso estamos viendo un cambio de la gestión de propiedades individuales hacia edificios completos. Existe una clara evolución hacia este modelo de negocio, donde los inversores gestionan carteras más grandes.
Si este es tu caso, o estás apuntando a eso, necesitarás un hub de automatización capaz de transformar operaciones complejas en flujos de trabajo eficientes y sostenibles a largo plazo.
Por qué Hostify destaca como la solución PMS todo-en-uno para 2026 y más allá
Hostify no es solo otro sistema de gestión de propiedades: está diseñado para anfitriones que piensan en grande y planifican a futuro. El PMS + channel manager totalmente integrado garantiza una sincronización perfecta de anuncios, tarifas y disponibilidad en todos los canales OTA.
Con Hostify, obtienes automatización para mensajes a huéspedes, flujos operativos y tareas, de modo que tú y tu equipo pueden invertir más tiempo en su estrategia.
Su potente sistema de reportes te ofrece información clave sobre ocupación, ingresos y rendimiento por canal, todo centralizado en un único dashboard claro y fácil de entender.
Hostify es un software flexible que se adapta a las necesidades específicas de cada gestor, sin importar el país o el mercado. Ya sea que gestiones apartamentos urbanos, alojamientos vacacionales en la costa o edificios completos, Hostify se ajusta a tus flujos de trabajo locales en lugar de forzarte a procesos rígidos.
Esta adaptabilidad también se refleja en su ecosistema. Hostify admite integraciones con cerraduras inteligentes, pagos, finanzas y normativas locales, garantizando operaciones automatizadas, eficientes y en cumplimiento. Como la plataforma evoluciona con tu negocio y se adapta a cada mercado, no tendrás que cambiar de PMS nuevamente.
Hostify está construido no solo para las necesidades de hoy, sino para el futuro. Su escalabilidad permite gestionar múltiples unidades, ofrece portales para propietarios y control de roles para equipos, ideal para carteras en crecimiento.
Si quieres aprovechar el mes de diciembre, preparar tu negocio para 2026 y simplificar tus operaciones a largo plazo, migrar al PMS de Hostify es la mejor estrategia.
¿Quieres probarlo primero? Reserva una demo gratuita con nuestro equipo y da el primer paso hacia un futuro más brillante.
