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Nuevo formulario de check in online para automatizar sus llegadas

automate your check in form

 

Tú lo has pedido, y nosotros te hemos escuchado. Hoy nos complace anunciar la última funcionalidad de Hostify, ¡el formulario de registro en línea! A partir de ahora, puedes recopilar toda la información sobre tus reservas y huéspedes desde Hostify.

Una herramienta imprescindible para que las empresas de gestión de propiedades de corta estancia gestionen eficazmente sus alquileres. Diseñada para garantizar que puedas recopilar fácilmente la información de las reservas y de los clientes. Asegurando experiencias más fluidas y agradables para tus huéspedes.

La gestión de registros e identidades en un mundo globalizado puede convertirse en un dolor de cabeza administrativo. Un mal proceso de registro significa menos ingresos en el futuro. Recoger esta información y sincronizarla automáticamente con Hostify te ayudará a agilizar tus procesos de entrada y a reducir el trabajo manual de registro de clientes.

 

Beneficios para los anfitriones:

1.  Mejorar significativamente la experiencia de tus huéspedes.
2.  Reduce tu tiempo de espera y el de tus huéspedes durante el registro.
3.  Ofrece un check-in online único en el sector.
4.  Olvídate de los procesos tediosos y manuales, y automatiza tus procesos.
5.  Todos los datos generados se almacenarán en una nube segura.

 

 

Cómo funciona

Organiza tus entradas y salidas confirmando automáticamente las horas de llegada de tus clientes, sus datos de contacto, su nacionalidad y mucho más.

El primer paso es ponerse en contacto con tu gestor de cuenta y solicitar la activación de la herramienta.
Una vez que tengas la confirmación de que está activada, ve a «www. app.hostify.com» y luego haz clic en «Automatizaciones» en la pestaña del menú principal.

Automations tools

 

Seleccione «automatizaciones de mensajes» y cree una nueva tarea haciendo clic en la opción «añadir nuevo».

 

3. Rellena los campos solicitados: nombre, cómo y cuándo quieres enviarlo, y más. Y añade un mensaje incluyendo en él la variable del formulario de facturación. Como ya sabes, para localizar esta variable, ve a «saber más» y búscala en la lista. En este caso es: {{check_in_form_link}}

 

4. Una vez tengas todos los campos rellenados, guarda los cambios. ¡Y tendrás la automatización activa! Cada vez que entre una nueva reserva, se enviará un mensaje automático y personalizado al cliente. En él se incluirá el enlace para registrarse online.

 

5. El cliente debe rellenar el formulario con sus datos personales y de reserva: número de huéspedes, fechas de la estancia, documento de identidad, nacionalidad, etc.

 

 

Estamos pensando en ampliar la funcionalidad en el futuro. Y muchas más actualizaciones de productos interesantes están en camino. No dudes en compartir tus comentarios con nosotros, para que podamos seguir haciendo de Hostify la solución perfecta para tus necesidades de gestión.