El mercado de alquileres a corto plazo es cada vez más competitivo y, como administrador de propiedades, siempre debes buscar formas de trabajar más eficientemente. Ahora más que nunca, la tecnología es un factor importante en los viajes este 2022. Hay muchas herramientas de automatización de alquileres vacacionales que surgen cada vez con más frecuencia. Y la mayoría de ellas pueden aportar muchos beneficios a tu negocio de alquiler de corta estancia.
El 64% de los viajeros está de acuerdo en que la tecnología será más importante que nunca durante las vacaciones (Booking.com)
Beneficios de las herramientas de automatización:
Las automatizaciones pueden ayudarte a reducir tu carga de trabajo al simplificar los procesos y ahorrarte tiempo en tus operaciones diarias.
Las herramientas de automatización de alquileres vacacionales agilizarán las tareas repetitivas diarias para aumentar la eficiencia y minimizar los costes. Esto incluye responder a los mensajes de los huéspedes, ajustar las tarifas de los alquileres, escribir las reseñas de los huéspedes, crear tareas de limpieza y mucho más. Las funciones de automatización se encargan de gran parte del trabajo diario, de modo que no tenga que hacerlos tu mismo y puedas centrarte más en el crecimiento de tu negocio, con la seguridad de que todo se hará de la mejor manera.
Principales herramientas de automatización para profesionalizar tu negocio de alquiler vacacional
Estas son algunas de las principales herramientas de automatización y softwares que los administradores de propiedades aplican a su gestión para dar un paso hacia la profesionalización de su negocio de alquiler vacacional:
Technology tool use among property management companies. Source: Rentals United & Transparent
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Gestor de canales
Un Channel Manager es un software basado en la nube que le ayuda a sincronizar y gestionar todas sus reservas y listados en sitios como Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia y otros. Estos sistemas mantienen sincronizados los calendarios, precios, reservas y mensajes de los diferentes portales de reservas. Esta sincronización en tiempo real garantiza que todos los calendarios estén actualizados y evitar las reservas dobles.
Según un estudio de Rentals United y SeeTransparent, el 74% de las empresas de gestión inmobiliaria utilizan un gestor de canales, y el 9% espera empezar a hacerlo en el futuro.
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Sistema de gestión de la propiedad
Una solución de software que facilita la gestión de su negocio de alquiler, automatizando todos sus procesos y tareas diarias. Hay funciones importantes que incluyen la gestión de reservas y canales, las comunicaciones, el procesamiento de pagos, las tareas de limpieza y la gestión de la ocupación.
Los sistemas de gestión de la propiedad les siguen de cerca, con un 73%, y un 12% espera empezar a utilizar un PMS. Global Vacation Rental Report 2022 Fuente: Rentals United & Transparent.
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Precios dinámicos
Un método científico para gestionar los precios y maximizar los ingresos. Automatiza tus precios mediante el uso de la analítica, reflejando los cambios y aumentando los beneficios en función del número de personas interesadas en determinados anuncios. Según el estudio, el 49% de las empresas de gestión inmobiliaria utilizan una herramienta de precios dinámicos, y el 26% espera empezar a hacerlo en 2022.
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Entrada sin llave
Se trata de sistemas de entrada remota para acelerar y agilizar la llegada de sus huéspedes. Esto significa que ningún inquilino se quedará fuera porque haya perdido u olvidado las llaves en algún lugar. En lugar de ello, sólo tienen que introducir el código y entrar en la propiedad, ¡así de sencillo! Un increíble ahorro de tiempo tanto para los administradores como para los clientes.
Algunos de estos softwares también pueden aportar a su negocio funciones como: verificación de identidad, impuestos turísticos, depósitos, y muchas más. En el Informe Global de Alquiler Vacacional, el 49% de las empresas de gestión de propiedades utilizan actualmente herramientas de entrada sin llave, y el 18% espera empezar a hacerlo en 2022.
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Análisis de datos
Mediante el uso de datos, los administradores de propiedades pueden entender el estado actual del mercado de alquileres vacacionales en cada lugar. Además de obtener información vital sobre sus tarifas, competidores, para controlar mejor la oferta y mejorar los precios.
El 40% de las empresas de gestión de propiedades utilizan una herramienta de análisis de datos, y el 18% espera empezar a hacerlo en 2022 (Rentals United & Transparent)
Estos son algunos de los principales software de automatización de alquileres vacacionales que utilizan los gestores de propiedades. Pero cada vez hay más herramientas nuevas en el mercado, para objetivos o tareas más específicas: gestión del check-in, de tareas de limpieza y mantenimiento, reseñas, etc.
Cómo el software Hostify puede aumentar su productividad
Hostify es una solución de gestión de propiedades líder que le ayuda a simplificar su vida como anfitrión/administrador de propiedades. Una herramienta inteligente que combina los sistemas PMS y Channel Manager. Agiliza su negocio de alquiler vacacional y reúne todas sus interacciones en un único panel de control. Una herramienta para supervisar todas las facetas de su negocio de corta duración e incluso gestionar cientos de reservas a la vez.
Automatizando la mayoría de sus tareas diarias para reducir su carga de trabajo y aumentar la productividad. Desde sincronizaciones instantáneas de canales con sus Ota’s principales, disponibilidad, comunicaciones con los huéspedes, pagos, tareas de limpieza y mucho más.
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