{"id":12976,"date":"2023-02-08T18:04:15","date_gmt":"2023-02-08T18:04:15","guid":{"rendered":"https:\/\/hostify.com\/guide-to-property-management-automation\/"},"modified":"2023-03-21T15:15:24","modified_gmt":"2023-03-21T15:15:24","slug":"guia-para-automatizar-a-gestao-de-propriedades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/blog\/guia-para-automatizar-a-gestao-de-propriedades","title":{"rendered":"O guia completo da automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o imobili\u00e1ria"},"content":{"rendered":"<p>A tend\u00eancia impar\u00e1vel da inova\u00e7\u00e3o digital e do desenvolvimento tecnol\u00f3gico tem vindo a atingir todos os sectores, e a ind\u00fastria relacionada com o aluguer de f\u00e9rias e a gest\u00e3o de propriedades n\u00e3o \u00e9 uma exce\u00e7\u00e3o. Assim, a vasta gama de servi\u00e7os e ferramentas tecnol\u00f3gicas e servi\u00e7os dispon\u00edveis proporciona um enorme leque de oportunidades aos gestores de propriedades. Por conseguinte, in\u00fameras empresas est\u00e3o j\u00e1 a optar por incorporar software e ferramentas de automa\u00e7\u00e3o nos seus neg\u00f3cios a fim de melhorar a gest\u00e3o das suas propriedades.<\/p>\n<h2>Qual a raz\u00e3o para utilizar software de automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de propriedades?<\/h2>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o dos processos empresariais est\u00e1 a aumentar, sendo que cada vez mais empresas optam por automatizar os seus processos. Esta tend\u00eancia resulta do facto de que a automatiza\u00e7\u00e3o permite a execu\u00e7\u00e3o de processos e tarefas de uma forma muito mais completa, r\u00e1pida e eficiente a qual n\u00e3o seria poss\u00edvel se fosse efetuada de forma manual.<\/p>\n<p>Ao fornecer \u00e0 sua empresa <a href=\"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/features\/property-management\">software de automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de propriedade<\/a>, os gestores obt\u00eam in\u00fameras vantagens que ter\u00e3o impacto positivo a n\u00edvel da gest\u00e3o empresarial, as quais n\u00e3o seriam poss\u00edveis atrav\u00e9s da gest\u00e3o manual de tarefas.<\/p>\n<p><b>Aumento da efici\u00eancia<\/b><\/p>\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o das suas tarefas ter\u00e1 a oportunidade de poupar o tempo que investiria na gest\u00e3o manual. Esta medida conduzir\u00e1 a um aumento da efici\u00eancia na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, o que lhe permitir\u00e1 coordenar e organizar os seus im\u00f3veis de modo totalmente autom\u00e1tico e centralizado, e adaptado \u00e0s necessidades dos seus inquilinos. Gra\u00e7as ao software de automatiza\u00e7\u00e3o, poder\u00e1 esquecer as longas horas despendidas na organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o eficientes, j\u00e1 que tudo isso \u00e9 inteiramente automatizado.<\/p>\n<p><b>Maior precis\u00e3o e menos erros<\/b><\/p>\n<p>A ocorr\u00eancia de erros durante a gest\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio ocorre com frequ\u00eancia quando se faz tudo manualmente. Um software de automatiza\u00e7\u00e3o tem a solu\u00e7\u00e3o para isso. Gra\u00e7as \u00e0s ferramentas digitais e inovadoras fornecidas pelo software, obter\u00e1 uma melhor precis\u00e3o e evitar\u00e1 o risco de cometer erros.<\/p>\n<p><b>Comunica\u00e7\u00e3o melhorada<\/b><\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de propriedade atrav\u00e9s de software, permitir-lhe-\u00e1 melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com os seus h\u00f3spedes. O software permite-lhe ter as comunica\u00e7\u00f5es num \u00fanico painel centralizado, independentemente da sua proveni\u00eancia.<\/p>\n<p>Gra\u00e7as a estas ferramentas, poder\u00e1 enviar mensagens de modo totalmente automatizado atrav\u00e9s de diferentes canais, tais como, WhatsApp, Mail, SMS, etc., al\u00e9m de dispor de modelos personalizados. Al\u00e9m disso, oferecer\u00e1 aos seus clientes uma comunica\u00e7\u00e3o totalmente personalizada e adaptada \u00e0s suas necessidades, mantendo-se em contacto atrav\u00e9s de e-mails personalizados e automatizados, fornecendo-lhes guias locais, informando-os sobre as regras dos seus im\u00f3veis de uma forma completa e detalhada, etc..<\/p>\n<p><b>An\u00e1lise de dados simplificada<\/b><\/p>\n<p>Por meio da automatiza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel efetuar uma an\u00e1lise de dados e desempenho muito mais completa e eficaz dos seus im\u00f3veis para f\u00e9rias: an\u00e1lise mensal, relat\u00f3rios peri\u00f3dicos, etc.<\/p>\n<p>Dispor destes dados \u00e9 apenas um passo, por\u00e9m, \u00e9 tamb\u00e9m necess\u00e1rio saber como interpretar estes dados e m\u00e9tricas. Assim, poder\u00e1 garantir a maior efici\u00eancia na gest\u00e3o dos seus im\u00f3veis, e aumentar as suas receitas.<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o os recursos obrigat\u00f3rios para a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de propriedades?<\/h2>\n<p>Uma vez que j\u00e1 conhece os motivos pelos quais os gestores de propriedade devem incorporar software de gest\u00e3o de propriedade, deve familiarizar-se ent\u00e3o sobre quais as ferramentas e caracter\u00edsticas que o seu software de gest\u00e3o de propriedade deve possuir de modo a ajudar a sua empresa a maximizar a sua efici\u00eancia e a tornar a gest\u00e3o da sua propriedade a mais eficaz poss\u00edvel.<\/p>\n<p><b>Gestor de canais<\/b><\/p>\n<p>Um Gestor de Canais consiste numa ferramenta digital destinada \u00e0 sincroniza\u00e7\u00e3o de todos os seus canais e \u00e0 gest\u00e3o da disponibilidade das suas propriedades, de uma forma centralizada. Isto deve-se \u00e0 liga\u00e7\u00e3o direta que estabelecem, em tempo real, com todos os principais canais do mercado.<\/p>\n<p>Ao possuir um gestor de canais, poder\u00e1 gerir todas as suas reservas a partir de uma \u00fanica plataforma, ou seja, sem necessidade de entrar e sair de diferentes plataformas.<\/p>\n<p><b>Multi-calend\u00e1rio\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Gra\u00e7as ao <a href=\"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/features\/multi-calendar\">multi-calend\u00e1rio<\/a>, poder\u00e1 unificar o seu calend\u00e1rio e gerir todas as suas reservas, tarifas e disponibilidade num \u00fanico calend\u00e1rio f\u00e1cil de visualizar. \u00c9 poss\u00edvel criar, editar e verificar as reservas feitas em qualquer canal; alterar pre\u00e7os e bloquear ou fechar a sua disponibilidade; organizar quartos e reservas; transferir h\u00f3spedes e filtrar as suas propriedades, entre muitas outras possibilidades.<\/p>\n<p>Defina as suas pr\u00f3prias regras e fa\u00e7a-o atrav\u00e9s de um \u00fanico painel!<\/p>\n<h3><b>Caixa de entrada unificada:\u00a0<\/b><\/h3>\n<p>O facto de ter uma <a href=\"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/features\/inbox\">caixa de entrada unificada<\/a> vai fazer com que deixe de passar o seu tempo a verificar cada caixa de entrada diariamente. Nessa caixa, ir\u00e1 encontrar todas as mensagens dos seus clientes, provenientes de cada plataforma ou canal utilizado. Poder\u00e1 consultar num \u00fanico portal, todas as suas contas provenientes de todos os canais: Airbnb, Booking.com, Expedia, vrbo, TripAdvisor&#8230;<\/p>\n<p>Guarde modelos de mensagens e reduza o tempo de resposta a uma fra\u00e7\u00e3o; envie e-mails, mensagens SMS, at\u00e9 mesmo Whatsapp<\/p>\n<p><b>Processo de Pagamento do Aluguer de F\u00e9rias<\/b><\/p>\n<p>O processamento do pagamento permite simplificar o seu processo de pagamento e cobran\u00e7a, tirando o m\u00e1ximo partido de cada im\u00f3vel atrav\u00e9s de processos simples. Isto permite-lhe estabelecer as suas pr\u00f3prias regras de automatiza\u00e7\u00e3o e dizer adeus \u00e0s tarefas repetitivas de processamento de pagamentos. Assim, ir\u00e1 apenas receber uma notifica\u00e7\u00e3o quando os pagamentos forem bem sucedidos ou quando os dep\u00f3sitos chegarem.<\/p>\n<h3><b>Automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas:<\/b><\/h3>\n<p>Automatize tarefas repetitivas como, por exemplo, mensagens, revis\u00f5es, pre\u00e7os e transa\u00e7\u00f5es, sendo esta a melhor maneira de aumentar a sua produtividade. Tem a possibilidade de configurar mensagens personalizadas e de envi\u00e1-las automaticamente. Pode igualmente configurar e definir os seus pr\u00f3prios crit\u00e9rios, automatizar o processo de pagamento e, principalmente, gerir as suas equipas de limpeza e manuten\u00e7\u00e3o de forma mais eficiente. Neste sentido, um software de gest\u00e3o de tarefas permite-lhe atribuir diferentes tarefas aos seus colaboradores, coordenar as atividades a realizar, gerir as necessidades das suas propriedades, ter acesso a informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, etc.<\/p>\n<p><b>Mecanismo de reservas<\/b><\/p>\n<p>Uma das ferramentas mais importantes para os gestores de propriedades reside, sobretudo, em ter um website de reservas completo e atualizado. Atualmente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer reservas diretas e geri-las de forma automatizada por forma a garantir que a gest\u00e3o dos seus im\u00f3veis seja eficiente, e evitar problemas e dificuldades em rela\u00e7\u00e3o aos mesmos.<\/p>\n<p>A sua p\u00e1gina de reservas \u00e9 o principal canal atrav\u00e9s do qual os seus h\u00f3spedes far\u00e3o as suas reservas e ter\u00e3o acesso aos seus im\u00f3veis. Por esse motivo, torna-se imperativo que o seu website seja r\u00e1pido, simples, gratuito, moderno, de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o e que seja compat\u00edvel com vers\u00e3o mobile. Gra\u00e7as ao mecanismo de reservas, poder\u00e1 beneficiar de todas as reservas e evitar comiss\u00f5es do canal, configur\u00e1-lo de forma a definir o seu logo e cores de prefer\u00eancia, obter apoio para m\u00faltiplos websites, e muito mais.<\/p>\n<h2>Como escolher o software certo?<\/h2>\n<p>Agora j\u00e1 domina todos os aspetos da automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o imobili\u00e1ria, sabe como esta pode ser vantajosa e que ferramentas deve ter para que o seu neg\u00f3cio tenha \u00eaxito garantido e obtenha a m\u00e1xima rentabilidade e efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Resta-lhe ent\u00e3o escolher o software de gest\u00e3o imobili\u00e1ria que melhor se adapta a si e \u00e0s suas necessidades, bem como \u00e0s dos seus clientes. A Hostify PMS disp\u00f5e de todas estas funcionalidades e muitas mais, tornando extremamente f\u00e1cil a gest\u00e3o dos seus im\u00f3veis e a automatiza\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Portanto, n\u00e3o espere mais e <a href=\"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/reserva-tu-demo-en-vivo\">reserve a sua demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A tend\u00eancia impar\u00e1vel da inova\u00e7\u00e3o digital e do desenvolvimento tecnol\u00f3gico tem vindo a atingir todos os sectores, e a ind\u00fastria relacionada com o aluguer de f\u00e9rias e a gest\u00e3o de propriedades n\u00e3o \u00e9 uma&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":11831,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[131,151],"tags":[],"class_list":["post-12976","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-propriedades","category-dicas-de-especialistas"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12976","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12976"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12976\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12976"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12976"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hostify.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12976"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}